Privacy beleid Stichting Perspectief 3000
Betreffende de nieuwe Algemene Verordening
Gegevensbescherming
Versie 0.1 d.d. 25 mei 2018.
Dit document wordt op elke jaarvergadering als bespreekpunt opgenomen om de eigen privacy wensen en wettelijke eisen met elkaar te actualiseren.
Administratie van persoonsgegevens
Bij opzegging van het donateurschap worden de gegevens nog 1 jaar bewaard en dan gewist. Bij overlijden worden de gegevens uiterlijk drie maanden na het overlijden gewist uit het actuele bestand.
Onze stichting gaat vertrouwelijk om met de privégegevens, in overeenstemming met de AVG. Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.
Algemene privégegevens
De gegevens die van donateurs kunnen
worden genoteerd zijn:
naam-woonadres-telefoonnummer-e-mail-geboortejaar-geslacht-bankrekeningnummer.
Elke donateur heeft altijd het recht deze toestemming in te trekken.
De gegevens die van bestuursleden en
vrijwilligers kunnen worden genoteerd zijn:
naam-woonadres-telefoonnummer-e-mail- geboortejaar-geslacht-bankrekeningnummer.
Binnen de nieuwe wetgeving is het aspect doelbinding van belang:
De Stichting gebruikt de algemene
privégegevens van het bestuur, de vrijwilligers en de donateurs alleen voor het
stichtingsdoel en deze worden niet aan derden doorgegeven; uitgezonderd de gegevens
nodig voor derden in geval van een wettelijke verplichting.
Fotomateriaal heeft alleen betrekking op de
stichtingsactiviteiten.
Als stichting worden er geen bijzondere
gegevens geregistreerd van de donateurs (geloof, politieke voorkeur e.d.),
alleen de gegevens die van belang zijn voor de doelbinding. De donateurs worden
per mail, brief, krant of via tijdschriften op de hoogte gehouden van de
stichtingsactiviteiten.
Foto’s die geplaatst worden op de internetpaginas en
in de regionale bladen hebben alleen te maken met de stichtingsactiviteiten.
De correspondentie aan de donateurs wordt
beheerd en verstuurd door de secretaris/penningmeester of de voorzitter.
De hierboven genoemde gegevens van donateurs en
vrijwilligers worden beheerd door de secretaris/penningmeester of de
voorzitter.
Informatie van derden
Informatie van derden wordt niet aan de donateurs gestuurd en de gegevens van de donateurs worden nooit aan derden doorgegeven. Belangrijke informatie van collega-stichtingen wordt op de internetpagina vermeld.
Datalek
Wanneer persoonsgegevens (die niet in het telefoonboek staan of via Google zijn op te zoeken) ’op straat’ komen te liggen, een computer faalt of een USB zoek raakt, dan wordt dit gemeld bij het bestuur.
Cookies
Wij verzamelen geen gegevens van donateurs, bestuursleden of vrijwilligers voor onderzoek.
Vragen
We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u contact met ons opnemen:
Stichting Perspectief 3000
Jonasstraat 10
6165AN Geleen
Mail: info@perspective3000.org